Datenschutzerklärung (Privacy Policy), GDPR-Hinweise und Cookie-Richtlinie

1. Verantwortlicher

Compensora – Payroll & Compensation Management
Webseite: compensora.com
Adresse: Vallerstrasse 142, 1783 Pensier, Schweiz
Telefon: +41 26 374 47 27
E-Mail (Privacy): privacy@compensora.com
Business ID (UID): CHE-731.945.206

Datenschutzkontakt / DPO: dpo@compensora.com

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für alle Seiten und Dienste von compensora.com. Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange.

3. Datenkategorien

  • Stammdaten: Name, Firma, Funktion, Kontaktangaben.
  • Kommunikationsdaten: Anfragen, E-Mails, Supportprotokolle.
  • Nutzungsdaten: Logfiles, gekürzte IP, Zeitstempel, User-Agent, Cookie-Status.
  • Leistungs-/Abrechnungsdaten: Vertragsangaben, Rechnungen, Zahlungsstatus (ohne vollständige Kartendaten).
  • Lohn-/HR-bezogene Daten (kundenseitig): nur, wenn vertraglich vereinbart und erforderlich (z. B. Rollen, Arbeitszeit- oder Vergütungsangaben); Verarbeitung gemäss Auftragsverarbeitung.
  • Einwilligungsdaten: Zustimmungs-ID, Zeitpunkte, Präferenzen.

4. Zwecke

  • Betrieb und Bereitstellung der Website und Funktionen.
  • Kommunikation, Angebot, Vertrag und Leistungsdurchführung.
  • Payroll-/Compensation-Prozesse für Kunden gemäss Vertrag und Weisungen.
  • Sicherheit, Fehlersuche, Missbrauchsprävention.
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
  • Optionale Analytik nach Einwilligung.

5. Rollen & Verantwortlichkeiten

Für die Website sind wir Verantwortlicher (GDPR/DSG). Bei kundenseitigen Payroll-/HR-Daten handeln wir in der Regel als Auftragsverarbeiter gemäss Vereinbarung (Art. 28 GDPR) und dokumentierten Weisungen.

6. Rechtsgrundlagen (GDPR/DSG)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR: Vertrag/Vertragsanbahnung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR: Einwilligung (z. B. optionale Cookies).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR: berechtigte Interessen an sicherem, stabilem Betrieb und Auswertungen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR: rechtliche Pflichten; Schweizer DSG anwendbar.

7. Aufbewahrung

Speicherung nur solange erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. Sicherheits- und Fehlerprotokolle werden üblicherweise kurzzeitig vorgehalten und danach gelöscht oder anonymisiert. Vertrags-/Abrechnungsunterlagen folgen gesetzlichen Fristen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

  • IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail, Support, Monitoring).
  • Zahlungs- und Kommunikationsanbieter.
  • Behörden, soweit rechtlich verpflichtet.

Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur mit geeigneten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder gesetzlichen Ausnahmen.

9. Ihre Rechte

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung.
  • Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar.
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Kontakt: privacy@compensora.com. Zudem Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

10. Sicherheit

Organisatorische und technische Massnahmen schützen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch. Zugriffe sind rollenbasiert und protokolliert; Übertragungen werden verschlüsselt.

11. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich nicht an Kinder. Pflichtangaben werden als solche gekennzeichnet.

12. Cookie-Richtlinie

12.1 Definition

Cookies sind kleine Textdateien im Browser. Sie ermöglichen Sitzungen, Präferenzen und statistische Auswertungen.

12.2 Kategorien

  • Notwendig: Grundfunktionen, Sicherheit, Einwilligungs-Status.
  • Präferenzen: Sprache, Darstellung.
  • Statistik: anonyme Nutzungsmessung, nur mit Einwilligung.

12.3 Einwilligung & Verwaltung

Beim ersten Besuch erscheint ein Banner. Dort können Kategorien erlaubt oder abgelehnt werden. Einstellungen sind jederzeit in den Cookie-Optionen änderbar.

12.4 Speicherdauer

Sitzungs-Cookies enden mit dem Schliessen des Browsers. Persistente Cookies haben feste Laufzeiten je Kategorie.

13. Drittinhalte/Tracking

Externe Einbindungen erfolgen datensparsam und nur, wenn erforderlich. Optionale Analytik wird erst nach Einwilligung aktiv.

14. Änderungen

Diese Erklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Massgeblich ist die jeweils veröffentlichte Version auf dieser Seite.

15. Kontakt

Datenschutz: privacy@compensora.com · DPO: dpo@compensora.com